El kit digital ha empezado a rodar. Exactamente dos años después de que la declaración del estado de alarma oficializara la llegada de la pandemia a España, un conjunto determinado de pymes ya pueden solicitar esta ayuda para salir de este bache por lo menos más digitalizadas. La entidad pública empresarial Red.es prevé repartir 500 millones de euros en esta primera convocatoria, que está disponible desde este martes 15 de marzo. Pero, ¿Quién puede pedir esta dotación? Y, lo más importante, ¿cómo? 1 ¿Qué es el kit digital? Es una ayuda diseñada por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital para apoyar económicamente la digitalización de las pymes. Cada una de estas empresas puede obtener hasta 12.000 euros para desarrollar su comercio electrónico, incorporar un sistema de analítica de datos o pasar a operar con factura electrónica, entre otros. En total, el Gobierno contempla destinar 3.000 millones de euros que procederán de los fondos ‘Next Generation EU’. 2 ¿Cómo funciona? El dinero llegará a las empresas en forma de bono, una herramienta a través de la cual podrán comprar los servicios que le interesen. Estos los proporcionarán un conjunto de “agentes digitalizadores” que se hizo público a finales de la semana pasada. En este grupo figuran aproximadamente 3.000 nombres, aunque la lista está abierta a más incorporaciones durante todo el tiempo que dure el programa. 3 ¿Cómo se organiza el paquete? De momento, Red.es ha abierto una primera convocatoria para repartir 500 millones de euros (un 16% del total) y trabaja con la previsión de que se registren 42.600 empresas aproximadamente. Este volumen estará vigente seis meses (es decir, hasta el 15 de setiembre) o hasta que se agote el dinero. 4 ¿Quién puede solicitar ya la ayuda? Este primer paquete se dirige a empresas que tengan entre 10 y 49 empleados, con lo que las micropymes y los autónomos, tendrán que esperar a las siguientes convocatorias. En concreto, se espera gestionar por separado los bonos dirigidos a autónomos y empresas de hasta tres trabajadores, y aquellos pensados para pymes de entre tres y 10 empleados. 5 ¿Cómo pedirla? En primer lugar hay que registrarse en una página web abierta específicamente para recoger solicitudes y completar un test de autodiagnóstico que evalúa el nivel de intensidad digital de la empresa que pide el bono. A continuación, se debe elegir entre las soluciones de digitalización que se ofrecen; después, pedir formalmente la ayuda en la sede electrónica de Red.es; y, por último, seleccionar el agente digitalizador con el que se quiera trabajar. La convocatoria contempla la figura de un “representante voluntario” para que todo este proceso lo lleve a cabo un tercero autorizado para hacerlo en nombre de la pyme. 6 ¿Cuáles son los requisitos? Para poder acceder a esta subvención, las compañías que la soliciten deben cumplir una serie de requisitos, sobre todo relacionado con su tamaño o con haber superado el 'test de autodiagnóstico'. Sin embargo, tal como se ha establecido en otras convocatorias de ayudas relacionadas con los fondos europeos, no se concederá el dinero a empresas en crisis, por ejemplo, o que tengan deudas con la Seguridad Social o que estén sujetas a una orden de recuperación pendiente si la Comisión Europea ha declarado alguna ayuda ilegal o incompatible con el mercado común.