¿Eres una persona despistada y tendente a la procrastinación? ¿Te distraes permanentemente y te olvidas de lo que estabas haciendo? ¿Las notificaciones de tu smartphone o las interrupciones de tus compañeros te tienen constantemente entretenido y alejado de tus tareas?
Si te sientes identificado con las situaciones anteriores, puedes usar algunas apps para mejorar la concentración, poner foco en lo que realmente debes hacer y aumentar tu productividad. Con ellas como aliadas, serña más difícil perder el tiempo.
Hours
Gracias al diseño simple e intuitivo de esta aplicación (Apple la premió por este aspecto) podrás conocer exactamente el intervalo que dedicas a cada tarea. Hours tiene una cronología diaria muy visual hecha con colores para que sepas los minutos u horas que inviertes en desarrollar cada actividad.
Simplemente debes iniciar o detener su temporizador para indicar lo que estás haciendo y la aplicación hará la correspondiente contabilización. Por si te olvida activarlo o pararlo, la app incluye recordatorios inteligentes. Asimismo, el software cuenta con un calendario en el que también se muestra si alguna jornada se te pasó registrar el tiempo.
Hours está disponible La versión Pro, que cuesta 7,99 euros, incluye sincronización multidispositivo con el fin de que hagas un seguimiento integral ya uses tu smartphone, tablet, PC, reloj inteligente, etc.
Forest
La técnica Pomodoro, que fue creada por Francesco Cirillo hace treinta años, se ha convertido en todo un referente como método de gestión del tiempo. Forest es una app muy original que se basa en ella y te facilita concentrarte. Como su propio nombre indica, el objetivo de esta herramienta es que hagas crecer el mayor número de árboles posibles, que formes un auténtico bosque.
Para que plantes cada semilla y hagas crecer cada árbol deberás pasar períodos de 25 minutos sin consultar tu teléfono para nada. En ese intervalo solo verás la pantalla de Forest en el smartphone. Si no aguantas y te ves obligado a echar un ojo a una notificación, leer un WhatsApp, echar un ojo a la bandeja de entrada del correo, etc, el árbol se marchitará y morirá.
Para motivarte, puedes compartir tus logros con otros usuarios o echar un ojo a las estadísticas que has ido consiguiendo. La app está disponible para iOS y Android y tiene un coste de descarga de 2,29 euros.
Week Plan
Si piensas que es mejor prevenir que curar, esta aplicación te encantará. Básicamente te da la oportunidad de confeccionar un plan semanal con todas las tareas que tienes que realizar de lunes a domingo y priorizar las más importantes. Se trata del denominado ‘cuadrante Eisenhower’, popularizado por el libro ‘Siete hábitos de la gente altamente efectiva’.
Con Week Plan te marcas las tareas y objetivos cada semana. Puedes añadir nuevas tareas sobre la marcha y establecer su prioridad si van surgiendo nuevas obligaciones. La clave de la app es que segmenta tus tareas por roles. Porque no solo eres un empleado, sino también padre, amigo, hijo, socio de un equipo de fútbol, presidente de la comunidad de vecinos, etc.
Week Plan está disponible para una gran variedad de plataformas, como iOS, Android, Chrome, Windows o Mac OS. La aplicación es de pago y cuenta con tres planes diferentes: Student, Pro y Ultimate, que arrancan desde 1, 2 y 3 dólares semanales, respectivamente. La versión más avanzadas incluye la integración con Google Calendar y Outlook, recordatorios, reloj Pomodoro, posibilidad de descargar los datos, etc.
Trello
Es una de las mejores y más completas herramientas para la gestión del tiempo que se haya creado nunca, no solo para el uso personal, sino como una app colaborativa para compartir información con otros miembros de la familia o compañeros de equipo de trabajo. Trello es una gran aliada para organizar todo tipo de proyectos con cualquier persona desde cualquier lugar, desde un evento de trabajo, hasta una boda o unas vacaciones con amigos.
Su punto fuerte es el diseño. Trello estructura los proyectos por tableros y tarjetas que están siempre a la visa y se encuentran claramente. La app tiene un interfaz para arrastrar y soltar elementos fácilmente y permite ver en tiempo real todas las tareas que faltan por hacer. Si hay algún cambio, la aplicación ofrece actualizaciones. Sus usuarios pueden hacer comentarios de los proyectos, así como subir fotos y vídeos o archivos desde Google Drive o Dropbox.
Trello es de uso gratuito y se puede utilizar en el navegador web, iOS, Android, Windows y Mac.